Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Henni Leskinen / Henni Valokuvaaja

Sähköposti: hennivalokuvaaja@gmail.com

Toimin kevytyrittäjänä ilman Y-tunnusta ja käytän laskutuspalvelua (Eezy Kevytyrittäjä Y-tunnus 2197002-2).

2. Mitä tietoja kerään?

Kerään ja säilytän seuraavia asiakastietoja vain tarpeellisessa laajuudessa:

Yksityisasiakkaat:

Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Kotiosoite (laskutusta ja mahdollisten kuvien toimitusta varten)
Asiakkaan toimittamat taustatiedot, jotka liittyvät kuvauksen suunnitteluun ja toteutukseen.

Yritys- ja yhdistysasiakkaat:

Yrityksen / Yhdistyksen nimi
Y-tunnus
Osoite
Yrityksen / Yhdistyksen sähköposti (laskutusta ja mahdollisten kuvien toimitusta varten)
Yhteyshenkilön nimi
Yhteyshenkilön puhelinnumero
Yhteyshenkilön sähköpostiosoite
Asiakkaan toimittamat taustatiedot, jotka liittyvät kuvauksen suunnitteluun ja toteutukseen.

3. Mistä lähteistä tiedot kerätään?

Tiedot kerätään suoraan asiakkaalta varauksen yhteydessä.

4. Mihin tietoja käytetään?

Asiakastietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

Yhteydenpitoon ennen ja jälkeen kuvauksen.
Laskutukseen, joka tapahtuu Eezy Kevytyrittäjä -palvelun kautta.
Asiakassuhteen ylläpitoon, esimerkiksi jos asiakas palaa kuvauksiin myöhemmin.
Henkilötietoja (etunimi) saatetaan myös käyttää kuvien julkaisujen yhteydessä, mikäli asiakas on antanut siihen luvan.

5. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Yhteystietoja säilytetään vain niin kauan kuin ne ovat tarpeellisia asiakassuhteen hoitamiseen. Ne poistetaan, kun niitä ei enää tarvita.
Laskutustiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuotta.

6. Luovutetaanko tietoja kolmansille osapuolille?

Laskutuksen yhteydessä asiakkaan nimi, sähköposti ja osoite tallennetaan Eezy Kevytyrittäjä -järjestelmään (Y-tunnus 2197002-2), jossa tiedot käsitellään tietosuojalain mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisissä tilanteissa. Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Miten asiakas voi vaikuttaa tietojensa käsittelyyn?

Asiakkaalla on oikeus:

Pyynnöt voi tehdä sähköpostitse osoitteeseen: hennivalokuvaaja@gmail.com.

8. Miten tietoja suojataan?

Asiakastiedot tallennetaan salasanalla suojattuihin rekistereihin, joihin on pääsy vain rekisterinpitäjällä.
Käytössä on kaksivaiheinen tunnistautuminen ja salatut varmuuskopiot.
Fyysiset dokumentit (esim. kuvauslupa ja markkinointilupa) säilötään turvallisesti, ja niihin on pääsy vain rekisterinpitäjällä.

Seloste on päivitetty 02.04.2025